Dapatkah Kontraktor Independen Mengurangi Biaya Makan?

Jika Anda adalah kontraktor independen, Anda mungkin memenuhi syarat untuk keringanan pajak dengan mengurangi biaya tertentu pada pengembalian pajak Anda. Mengetahui apa yang dapat Anda kurangi akan membantu Anda merencanakan dan melacak pengeluaran Anda secara akurat, jadi Anda akan siap setelah waktu pajak tiba. Kontraktor independen dapat memotong biaya makan pada formulir pajak, tetapi mereka harus mengikuti ketentuan tertentu.

Gambaran

Internal Revenue Service, yang mengatur semua pajak federal, mengizinkan kontraktor independen untuk memotong 50 persen dari pengeluaran bisnis yang berkaitan dengan hiburan, termasuk makan. Makan dengan klien dapat dikurangkan jika mereka menyertakan bisnis pada jamuan makan: Anda harus mendiskusikan bisnis, menyajikan produk, menawarkan promosi penjualan atau melakukan aktivitas terkait bisnis agar makanan tersebut memenuhi syarat sebagai pengeluaran bisnis. Jamuan makan dengan klien di mana Anda tidak membahas bisnis apa pun, meskipun jamuan itu untuk mempromosikan hubungan yang baik dengan pelanggan, tidak memenuhi syarat untuk pengurangan makan.

Perjalanan

IRS juga mengizinkan kontraktor independen untuk memotong makanan sebagai biaya bisnis saat bepergian untuk menjalankan bisnis. Jika Anda bepergian untuk berbisnis dengan klien, Anda dapat mengurangi setengah dari biaya makan Anda dari perjalanan tersebut, termasuk pajak dan tip. IRS juga menawarkan pilihan untuk mengambil jumlah potongan standar per hari untuk makanan saat bepergian. Jumlah potongan makanan standar bervariasi menurut tahun dan lokasi, dan Anda harus bepergian di dalam Amerika Serikat untuk memenuhi syarat.

Batasan

IRS membatasi pemotongan hiburan untuk kontraktor independen. Makanan yang Anda kurangi harus dalam suasana yang kondusif untuk bisnis, seperti restoran. Jika Anda menghadiri konser atau acara olahraga yang bising dengan klien, Anda tidak akan dapat memotong biaya makan, karena IRS tidak akan mempertimbangkan lingkungan yang kondusif untuk menjalankan bisnis. Selain itu, jika Anda menyertakan jamuan atau pesta dengan banyak alkohol, IRS mungkin mempertanyakan kemampuan Anda untuk menjalankan bisnis selama jamuan tersebut. IRS juga menyatakan bahwa hiburan tidak boleh "mewah atau boros". Meskipun hal ini tunduk pada interpretasi, Anda dapat melakukan kesalahan dengan aman dengan makan di tempat yang sesuai dengan anggaran perusahaan Anda.

Lacak Pengeluaran Anda

Untuk membuat pengurangan makan Anda lebih mudah dan membela diri jika Anda diaudit, simpan catatan pengeluaran makan Anda yang akurat dan terperinci. Catatan Anda akan menjadi bukti Anda jika IRS datang mengetuk. Jika Anda mengadakan pesta untuk memperkenalkan produk baru atau menjalankan bisnis, misalnya, simpan bukti bisnis dengan menyimpan undangan yang menjelaskan acara bisnis atau dengan mengambil foto bisnis yang sedang berlangsung di pesta tersebut. Saat Anda pergi makan bersama klien, simpan tanda terima dan catatan lain yang Anda miliki dari makanan tersebut, seperti catatan tentang apa yang Anda diskusikan atau kontrak, kesepakatan, tanda terima, atau bisnis lain yang dihasilkan dari rapat.