Bagaimana Melakukan Latihan Kebakaran di Tempat Kerja

Latihan kebakaran lebih dari sekedar api. Mengetahui rute evakuasi sebuah gedung akan membantu jika terjadi pemadaman listrik, kebocoran gas atau bahan kimia, atau situasi darurat lainnya yang dapat terjadi di kantor. Latihan kebakaran memastikan bahwa karyawan keluar dari gedung tepat waktu dan mengetahui area pertemuan yang ditentukan tim mereka, yang membantu upaya penyelamatan jika ada karyawan yang tidak ditemukan selama keadaan darurat yang sebenarnya di bisnis.

  1. Buat Komite Keamanan

  2. Buat komite keamanan. Komite harus menyertakan setidaknya satu perwakilan dari setiap departemen bisnis, dan grup harus menunjuk satu perwakilan dari setiap departemen sebagai pemimpin tim. Pemimpin tim bertanggung jawab untuk memastikan timnya mengevakuasi gedung, dan dia harus bertemu dengan anggota tim di lokasi yang telah ditentukan di luar gedung.

  3. Berikan Informasi Evakuasi

  4. Berikan informasi evakuasi kepada semua karyawan sebelum latihan dimulai. Karyawan harus mengetahui jalur evakuasi untuk area kerja mereka, dan jalur alternatif jika pintu keluar diblokir. Buat rambu evakuasi dan pasang di seluruh gedung. Karyawan juga harus menerima informasi tentang cara melaporkan kebakaran dan menggunakan alat pemadam kebakaran, serta siapa yang harus dihubungi dalam keadaan darurat.

  5. Kembangkan Skenario Latihan Kebakaran

  6. Kembangkan beberapa skenario latihan kebakaran untuk membantu kesiapsiagaan evakuasi. Minta karyawan berdiri di depan pintu keluar yang berbeda sambil memegang tanda yang menyatakan "Keluar diblokir - pilih rute alternatif." Ini akan membuat karyawan Anda mengetahui berbagai rute keluar dari gedung dan membuat karyawan berpikir tentang apa yang bisa terjadi dalam keadaan darurat yang sebenarnya.

  7. Berikan Perhatian Khusus kepada Karyawan Berkebutuhan Khusus

  8. Berikan perhatian khusus pada proses evakuasi setiap karyawan penyandang disabilitas atau kebutuhan medis khusus. Karyawan yang terikat kursi roda mungkin memerlukan bantuan untuk keluar dari gedung, misalnya, sementara mereka yang memiliki masalah pernapasan mungkin tidak mampu lagi karena asap dalam jumlah sedikit. Tindakan yang tepat mungkin termasuk menunjuk staf khusus untuk membantu mengevakuasi kolega yang mengalami kesulitan mobilitas, atau menyediakan alat bantu pernapasan di dekat tempat kerja staf yang mengalami masalah pernapasan.

  9. Lakukan Latihan Kebakaran Secara Teratur

  10. Lakukan latihan kebakaran secara teratur, tetapi jangan berlebihan. Untuk tujuan pelatihan awal, adakan latihan setiap dua minggu untuk waktu yang singkat. Setelah masa pelatihan, latihan kebakaran setiap tiga bulan sudah cukup. Lebih sering mengadakan latihan dapat menyebabkan karyawan Anda berpuas diri, dan beberapa mungkin menolak untuk berpartisipasi. Juga sulit mengadakan latihan kebakaran mendadak jika terlalu sering.

  11. Tip

    Untuk meningkatkan peluang partisipasi, tawarkan karyawan Anda insentif untuk mengikuti prosedur latihan kebakaran yang tepat. Misalnya, jika latihan selesai dalam batas waktu yang ditentukan, karyawan dapat menerima tambahan 15 menit untuk makan siang pada hari-hari tertentu.

    Peringatan

    Jangan benar-benar memblokir jalan keluar selama latihan, atau merusak bangunan. Jangan mematikan lampu atau mensimulasikan asap. Hal ini dapat menyebabkan kepanikan yang tidak perlu dan kemungkinan cedera karyawan.