Cara Menentukan Biaya Cetak Aktual untuk Printer Laser

Meskipun Anda mungkin memiliki ambisi yang tinggi untuk bisnis kecil Anda, untuk menjaga agar pintu tetap terbuka, Anda perlu menguasai detail biasa seperti biaya operasional. Untuk masalah kecil, biaya pencetakan laser sangat menonjol, saat Anda membuat korespondensi, selebaran iklan, dokumen hukum, dan banyak item lainnya. Anda menentukan biaya sebenarnya untuk menjalankan printer laser Anda dalam satuan sen per halaman; seiring waktu, biaya ini tetap stabil. Untuk menghitung biaya, Anda menambahkan biaya per halaman untuk kertas, toner laser dan item perawatan. Bergantung pada seberapa banyak Anda menjalankan printer Anda, mungkin perlu beberapa bulan untuk mengumpulkan setiap informasi, tetapi pada akhirnya Anda akan memiliki angka biaya yang akurat.

1

Hitung biaya per halaman kertas yang Anda gunakan. Misalnya, jika Anda membeli kertas per kotak, kotak standar berisi lima rim masing-masing 500 lembar dengan total 2.500 lembar. Jika kasing harganya $ 30, maka $ 30 dibagi 2.500 sama dengan $ 0,012 atau 1,2 sen per halaman.

2

Tuliskan jumlah halaman dan tanggal di buku catatan untuk hari pertama setiap bulan saat Anda menggunakan printer.

3

Tuliskan tanggal dan jumlah halaman printer di notebook Anda ketika Anda mengganti kartrid toner laser. Sertakan biaya kartrid dalam catatan Anda. Jika Anda memiliki printer laser warna, perhatikan warna tonernya. Bagi biaya dengan jumlah halaman printer untuk mendapatkan angka biaya per halaman. Untuk kartrid toner $ 100 dan hitungan halaman 10.000, $ 100 dibagi 10.000 sama dengan $ 0,01 atau 1 sen per halaman.

4

Tuliskan tanggal dan jumlah halaman printer di notebook Anda ketika Anda mengganti komponen seperti drum printer atau rakitan fuser. Catat biaya item dan hitung biaya per halaman masing-masing. Jika hitungan halaman adalah 75.000 saat Anda mengganti drum printer, dan biayanya $ 200, maka biaya per halaman untuk item tersebut adalah $ 0,0027 atau 27 per seratus sen per halaman.

5

Tambahkan jumlah bersama saat Anda memiliki setidaknya biaya untuk kertas dan toner. Jika printer Anda berwarna, tunggu sampai Anda mengetahui angka biaya untuk keempat kartrid: cyan, magenta, kuning dan hitam, lalu tambahkan semuanya. Item perawatan cenderung lebih sedikit dalam biaya pencetakan per halaman jangka panjang Anda, tetapi diperlukan untuk jumlah yang akurat. Jika harga kertas adalah 1,2 sen per halaman, toner 1 sen, dan drum printer 0,27 sen, total biaya per halaman adalah 2,47 sen.

6

Hitung biaya rata-rata untuk pencetakan selama sebulan. Misalnya, jika Anda mencetak 3.000 halaman di bulan Januari, 3.300 di bulan Februari, dan 2.800 di bulan Maret, rata-ratanya adalah 3.000 ditambah 3.300 ditambah 2.800, dibagi 3, atau 3.033 halaman per bulan. Kalikan angka ini dengan biaya per halaman Anda untuk menentukan biaya bulanan rata-rata pencetakan laser. Misalnya, 3.033 dikalikan dengan 2.47 sen sama dengan $ 74,92 per bulan.