Berbagai Jenis Rencana Kepegawaian

Rencana kepegawaian adalah peta jalan yang dipikirkan dengan matang untuk memastikan perusahaan Anda memiliki staf sepenuhnya, dengan tujuan jangka panjang untuk menghindari waktu henti atau kerugian dalam produksi karena pensiun atau pergantian staf lainnya. Rencana kepegawaian cenderung bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan berikutnya, tergantung pada industri, ukuran organisasi dan pertumbuhan yang diantisipasi. Tidak ada pendekatan satu ukuran untuk semua untuk membantu Anda mengelola bisnis Anda secara efektif, tetapi dengan perencanaan dan penelitian yang cermat, Anda dapat memiliki saluran bakat yang siap untuk turun tangan dan mengisi lowongan saat terjadi.

Kepegawaian Jangka Pendek

Rencana kepegawaian jangka pendek berfokus pada kebutuhan mendesak perusahaan. Misalnya, jika Anda memiliki toko ritel dan musim belanja liburan semakin dekat, rencana kepegawaian jangka pendek Anda akan berfokus pada mencari karyawan tambahan secara musiman. Banyak perusahaan beralih ke tenaga kerja sementara untuk kebutuhan staf jangka pendek, terutama jika kebutuhan tersebut hanya untuk proyek tertentu atau jangka waktu singkat.

Kepegawaian Jangka Panjang

Kepegawaian jangka panjang melibatkan pengambilan pendekatan proaktif terhadap kebutuhan kepegawaian perusahaan Anda. Kebanyakan rencana kepegawaian jangka panjang mencakup setidaknya satu tahun. Saat menentukan kebutuhan kepegawaian seperti itu, pertimbangkan omset masa lalu, karyawan yang mungkin akan pensiun atau mengambil cuti melahirkan atau cuti lain, pertumbuhan yang diharapkan dan anggota staf yang berkinerja buruk. Setelah Anda memiliki gambaran yang jelas tentang kebutuhan staf yang Anda harapkan, Anda dapat mengembangkan rencana untuk membantu merekrut bakat yang tepat.

Perencanaan Suksesi

Banyak pemilik bisnis jatuh ke zona nyaman begitu mereka memiliki manajer yang andal. Rasa aman yang salah ini dapat membuat bisnis Anda mengalami downtime yang signifikan jika Anda kehilangan anggota kunci dari tim manajemen Anda. Perencanaan suksesi memungkinkan Anda untuk memahami sepenuhnya tugas dan tanggung jawab staf manajemen Anda sehingga Anda dapat melatih kandidat internal untuk siap melangkah ke promosi segera jika Anda mengalami pergantian manajemen.

Staf Strategis

Staf strategis melibatkan kombinasi perencanaan jangka pendek, jangka panjang dan suksesi. Rencana ini mempertimbangkan rencana bisnis perusahaan untuk memastikan bahwa tujuan dapat dipenuhi dari perspektif bakat. Tingkat kepegawaian dievaluasi untuk menentukan apakah ada surplus atau defisit kepegawaian. Keterampilan juga harus dinilai untuk menentukan apakah tim Anda yang ada kurang memiliki kemampuan dan pengalaman yang dibutuhkan untuk membantu perusahaan bergerak maju. Seringkali, pelatihan dimasukkan dalam rencana kepegawaian strategis untuk memperbaiki kesenjangan dalam keterampilan.