Cara Membuat Kotak Drop-Down Berwarna

Salah satu cara untuk menyederhanakan entri data adalah dengan membuat daftar kustom di Excel dan menggunakannya untuk membuat daftar drop-down di sel tertentu. Saat Anda menggunakan alat Validasi Data program, bersama dengan fitur Pemformatan Bersyarat, Anda dapat membuat daftar tarik-turun yang diberi kode warna, memungkinkan Anda untuk menentukan data dengan cepat. Anda dapat menyesuaikan warna daftar agar sesuai dengan logo, topik, atau data Anda lainnya.

1

Buat daftar di kolom yang tidak terpakai atau tersembunyi di spreadsheet Anda. Masukkan item ke dalam sel berurutan dalam satu kolom, satu item daftar per sel. Biarkan tidak ada sel kosong di antaranya.

2

Klik sel atau pilih rentang sel yang ingin Anda tambahi daftar drop-down. Pilih tab "Data", klik "Validasi Data" dan pilih "Validasi Data". Pilih "Daftar" di bagian Izinkan. Klik di dalam kotak "Sumber" dan pilih sel yang berisi daftar yang Anda buat. Klik "OK."

3

Pastikan sel atau rentang sel di mana Anda ingin menambahkan daftar tarik-turun masih dipilih dan klik pada tab "Beranda". Pilih "Pemformatan Bersyarat" di grup Gaya.

4

Arahkan ke "Sorot Aturan Sel" dan pilih "Aturan Lainnya". Dialog New Formatting Rule terbuka.

5

Pilih "Format Only Cells that Contain" dalam daftar Select a Rule Type. Pilih "Teks Tertentu" dalam daftar Format Hanya Sel Dengan. Masukkan item daftar pertama di kotak ketiga dan klik tombol "Format".

6

Pilih tab "Isi" dari kotak Format Sel. Pilih warna yang Anda inginkan untuk mengisi sel, jika item daftar pertama dipilih. Misalnya, jika daftar Anda terdiri dari opsi "Tinggi", "Rata-rata", dan "Rendah", Anda mungkin ingin memberi bayangan pada sel dengan kata "Tinggi" berwarna hijau, "Rata-rata" dengan warna kuning dan "Rendah" dengan warna merah.

7

Klik "OK" untuk menerapkan pemformatan. Format lagi sel dengan item daftar kedua dan lanjutkan hingga Anda menambahkan aturan dan warna untuk setiap item di daftar. Simpan lembar kerja sebelum menutup Excel. Ketika pengguna memilih opsi dari daftar drop-down, secara otomatis akan mengisi sel dengan warna yang sesuai.