Jenis Catatan Akuntansi

Sistem akuntansi untuk bisnis Anda terdiri dari beberapa jenis catatan. Meskipun ada banyak jenis catatan keuangan yang mendasari, seperti faktur, jurnal, dan penerimaan, catatan akuntansi utama adalah jenis laporan keuangan yang merangkum status keuangan suatu bisnis. Setiap jenis catatan akuntansi merinci informasi tertentu tentang bisnis Anda, dan masing-masing digunakan untuk tujuan yang berbeda, tetapi setiap jenis juga ditautkan ke catatan lain dalam kumpulan laporan keuangan Anda. Meskipun perangkat lunak akuntansi modern membuat laporan ini secara otomatis berdasarkan transaksi yang Anda masukkan, tetap penting untuk memahami bagaimana setiap jenis catatan akuntansi digunakan.

Laporan laba rugi

Laporan laba rugi mencantumkan semua transaksi pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda. Ini juga dikenal sebagai laporan untung dan rugi. Jenis catatan akuntansi ini digunakan untuk mengukur profitabilitas bisnis Anda. Laporan laba rugi dapat dibuat untuk periode bisnis tertentu, dan biasanya dibuat setiap hari, bulanan, triwulanan atau tahunan. Menganalisis tren laporan laba rugi memungkinkan Anda untuk menentukan apakah ada periode ketika bisnis Anda mengeluarkan lebih banyak pengeluaran atau menghasilkan pendapatan tambahan, sehingga Anda dapat merencanakan kekurangan atau surplus anggaran.

Neraca keuangan

Neraca mencatat aset dan kewajiban yang dimiliki perusahaan Anda. Aset dan kewajiban Anda dibagi menjadi kategori saat ini dan jangka panjang di neraca, dan dicantumkan dalam urutan likuiditas. Rekening giro diharapkan untuk dikonsumsi atau dibayar dalam satu tahun, dan saldo rekening jangka panjang akan memakan waktu lebih dari satu tahun untuk dikonsumsi atau dibayar. Aset yang paling likuid dicatatkan pertama kali di neraca, dan termasuk kas dan saldo piutang. Ekuitas pemilik juga ditampilkan di neraca. Kombinasi item ini memungkinkan investor dan pemberi pinjaman untuk menganalisis potensi posisi keuangan bisnis.

Laporan Arus Kas

Laporan arus kas mencatat arus masuk dan arus kas keluar. Ini berbeda dari laporan laba rugi, karena laporan laba rugi mungkin berisi informasi untuk penghasilan yang diperoleh yang belum dibayar pelanggan, dan biaya masih harus dibayar yang belum dibayar oleh bisnis Anda. Laporan arus kas hanya menunjukkan transaksi yang sebenarnya telah diselesaikan secara moneter untuk aktivitas operasi, investasi dan pendanaan. Catatan ini digunakan untuk menentukan apakah bisnis Anda secara fisik telah menerima cukup uang tunai untuk membayar pengeluarannya.

Metode Akuntansi

Metode akuntansi yang Anda gunakan untuk membuat catatan akuntansi memengaruhi cara informasi disajikan dalam laporan keuangan Anda. Bergantung pada jenis bisnis yang Anda operasikan dan preferensi Anda, Anda dapat memilih metode akuntansi tunai atau akrual. Berdasarkan metode tunai, pendapatan Anda dicatat pada saat diterima dan pengeluaran dicatat pada saat pembayaran. Di bawah metode akrual, Anda memperhitungkan pendapatan saat diperoleh, bahkan jika pelanggan belum membayar, dan Anda memperhitungkan biaya saat Anda mengeluarkannya, bahkan jika Anda membayar nanti.