Cara Mengkredit & Mendebet Biaya Iklan Anda

Bisnis membutuhkan cara untuk memberi tahu calon pelanggan bahwa mereka ada, serta sarana untuk memberi tahu pelanggan saat ini produk dan layanan tambahan apa yang mereka tawarkan. Salah satu cara bisnis dapat melakukannya adalah melalui periklanan. Entah itu beberapa olahraga radio selama waktu mengemudi, iklan selama pertandingan bola atau iklan di koran lokal, iklan membantu bisnis mendapatkan namanya di luar sana. Tentu saja, eksposurnya tidak gratis; iklan membutuhkan uang dan seperti setiap transaksi keuangan lainnya, itu harus dicatat dalam sistem akuntansi.

Akun Mana yang Terpengaruh?

Transaksi tersebut akan melibatkan empat akun berbeda di berbagai bagian transaksi dan bergantung pada bagaimana biaya dibayarkan. Keempat akun tersebut adalah Tunai, Iklan Prabayar, Beban Iklan dan Hutang. Transaksi tersebut pertama kali diposting di jurnal umum sebagai entri jurnal, dan kemudian jumlah diposting ke akun buku besar yang berlaku. Saat Anda mengumpulkan bayaran untuk iklan, entri jurnal dan posting buku besar akan diperlukan.

Catat Pembelian Iklan tersebut

Dalam jurnal umum Anda harus mencatat bahwa Anda melakukan pembelian iklan. Ini dilakukan dengan mendebit Iklan Prabayar dan mengkredit akun yang sesuai. Jika Anda membayar iklan secara langsung, maka Anda akan mengkredit akun Cash. Jika Anda membayar iklan dengan mencicil, maka Anda akan mengkredit Hutang. Jadi, jika Anda melakukan pembelian iklan $ 2.000 untuk empat bulan iklan dan Anda berencana untuk melakukan pembayaran, Anda akan mendebit Iklan Prabayar $ 2.000 dan mengkredit Hutang Usaha $ 2.000.

Menghabiskan Iklan - Pembayaran Tunai

Dalam akuntansi akrual, transaksi dicatat pada saat terjadinya. Meskipun Anda membeli iklan senilai $ 2.000, itu bukan hanya untuk satu iklan yang diputar sekali. Itu adalah pembelian yang dimaksudkan untuk bertahan selama empat bulan. Karena itu, biaya harus ditangani selama periode empat bulan untuk mencerminkan bahwa itu bukan pembelian tunai satu kali. Anda harus membagi pembelian iklan dengan jumlah total bulan iklan akan berjalan. Menggunakan contoh di atas, pembelian iklan $ 2.000 yang tersebar selama empat bulan sama dengan $ 500 sebulan. Pada akhir bulan pertama, jurnal umum harus menunjukkan bahwa sebagian dari biaya iklan telah dibelanjakan, dan sebagian dari kewajiban finansial untuk membayar iklan tersebut telah dipenuhi. Entri jurnal umum pertama adalah debit ke Beban Periklanan dan kredit untuk Periklanan Prabayar. Itu mencerminkan bahwa sebulan 'Iklan senilai s telah dibebankan dan tidak lagi dibayar di muka. Jika Anda membeli iklan secara langsung, maka transaksi khusus inilah yang perlu dicatat.

Menghabiskan Iklan - Pembayaran di Akun

Jika Anda membayar iklan dengan mencicil, maka pencatatan transaksi pengeluaran ditangani secara berbeda. Anda masih mendebit Biaya Iklan dan mengkreditkan Iklan Prabayar sebesar $ 500, tetapi Anda juga harus mencatat pembayaran pertama yang sebenarnya dilakukan di akun tersebut. Untuk melakukan itu, Anda akan mendebit Hutang dan mengkredit Kas sebesar $ 500. Anda akan terus melakukan ini setiap bulan sampai iklan selesai dan akun lunas.

Penting untuk memastikan bahwa semua aspek dari transaksi iklan dicatat dengan akurat. Pembukuan dan laporan akuntansi Anda menceritakan kisah keuangan bisnis Anda selama jangka waktu tertentu. Anda ingin memastikan bahwa cerita yang diceritakan melalui catatan akuntansi Anda seakurat mungkin jika Anda ingin mencari pembiayaan tambahan dari pemberi pinjaman atau investor, atau surga melarang, Anda pernah diaudit. Memiliki pembukuan yang akurat membuat menjalankan bisnis Anda jauh lebih mudah.