Bagaimana Perusahaan Menggunakan Spreadsheets?

Banyak perusahaan menggunakan spreadsheet untuk menyimpan informasi, tetapi mereka juga memiliki fungsi berharga lainnya. Perusahaan menggunakan spreadsheet untuk memodelkan dan memanipulasi kumpulan data, membuat visualisasi grafis, dan menginformasikan perencanaan masa depan, dan pengambilan keputusan. Dengan program spreadsheet populer seperti Microsoft Excel dan alternatif dari LibreOffice dan GoogleDocs, bisnis dalam berbagai ukuran dapat memanfaatkan spreadsheet dengan baik.

Tip

Perusahaan menggunakan spreadsheet untuk memodelkan dan memanipulasi kumpulan data, membuat visualisasi grafis, dan menginformasikan perencanaan masa depan, dan pengambilan keputusan.

Pemodelan Informasi

Tujuan utama dari spreadsheet adalah penyimpanan dan pemodelan kumpulan data. Apa pun sektor bisnis yang Anda geluti, kemungkinan besar Anda akan memiliki simpanan informasi yang berpotensi sangat berharga bagi Anda. Spreadsheet memodelkan data keuangan, statistik, dan data numerik lainnya dalam sistem baris dan kolom. Setiap item data berada dalam satu sel dalam baris dan kolom ini.

Sel juga dapat berisi rumus dan referensi ke sel lain, sehingga spreadsheet dapat menyertakan penghitungan yang diproses secara otomatis saat nilai dalam sel diedit. Dalam hal ini, spreadsheet terus diperbarui saat data baru ditambahkan.

Memanipulasi dan Menganalisis Data

Selain menyimpan dan memodelkan data, spreadsheet dapat memanipulasi dan menganalisis kumpulan data. Sebagian besar program spreadsheet memungkinkan pengguna memasukkan rumus khusus, dengan berbagai fungsi prasetel yang umum digunakan juga tersedia. Fungsi-fungsi ini memungkinkan Anda untuk mengurutkan kumpulan data Anda pada nilai-nilai tertentu, atau untuk memfilternya, memungkinkan Anda mendapatkan analisis tertentu yang Anda butuhkan. Spreadsheets juga menyediakan pemrosesan bersyarat, di mana nilai dalam satu sel bergantung pada hasil tes bersyarat pada data.

Visualisasikan Data Secara Grafis

Program spreadsheet mencakup alat untuk visualisasi data. Saat Anda memiliki kumpulan data yang disimpan dalam spreadsheet, Anda dapat menggunakan data ini sebagai dasar untuk tampilan grafis seperti diagram batang, grafik, dan diagram lingkaran, dengan berbagai opsi diagram yang dapat Anda edit sesuai dengan kebutuhan Anda. Bagan ini dapat digunakan dalam tim manajemen untuk mendapatkan wawasan tentang data, serta untuk mengkomunikasikan data ini sebagai bagian dari aktivitas presentasi dalam konteks perusahaan.

Menginformasikan Proses Pengambilan Keputusan

Kemampuan untuk menganalisis dan menyajikan kumpulan data berarti bahwa spreadsheet digunakan oleh banyak perusahaan untuk menginformasikan proses pengambilan keputusan. Setiap kegiatan perencanaan masa depan yang efektif secara alami perlu diinformasikan oleh gambaran yang jelas tentang masa kini dan masa lalu, lembar kerja idealnya ditempatkan untuk membantu. Spreadsheet memungkinkan Anda melakukan pengukuran kinerja.

Misalnya, dalam organisasi ritel atau layanan, Anda dapat menggunakan data spreadsheet yang diubah menjadi diagram batang untuk melihat seberapa baik bisnis Anda berkinerja pada waktu yang berbeda dalam setahun. Anda juga dapat melakukan analisis spekulatif, misalnya, memperkirakan proyeksi penjualan dan menghitung pengaruhnya terhadap bisnis secara keseluruhan.