Cara Mentransfer File Perusahaan QuickBooks ke QuickBooks Online

Versi desktop perangkat lunak akun bisnis QuickBooks menyimpan semua catatan akun perusahaan Anda dalam file perusahaan di komputer Anda. Mentransfer data ini ke layanan QuickBooks Online mungkin tampak seperti prospek yang menakutkan, terutama jika Anda memiliki data akuntansi selama beberapa tahun untuk dipindahkan. Namun, Anda dapat mengimpor file perusahaan QuickBooks yang berisi semua data ini ke layanan QuickBooks Online melalui browser Web komputer Anda. Agar transfer berfungsi dengan benar, QuickBooks mengatakan Anda harus menggunakan browser Microsoft Internet Explorer dengan kontrol ActiveX diaktifkan.

Salin File Perusahaan

1

Luncurkan program desktop QuickBooks.

2

Tekan "F2" pada keyboard komputer Anda untuk membuka jendela Informasi Produk. Tulis atau salin nama dan lokasi direktori dari file perusahaan Anda yang ditampilkan di bagian Informasi File di jendela.

3

Buka file perusahaan di QuickBooks. Jika diminta, masukkan kata sandi administrator Anda.

4

Klik "File", "Utilities" atau "Maintenance" dan kemudian "Salin File Perusahaan untuk QuickBooks Online."

5

Masukkan nama untuk file tersebut dan pilih lokasi direktori di komputer Anda. Ingatlah lokasi direktori, karena Anda akan membutuhkan informasi ini untuk mengimpor file ke QuickBooks Online.

Aktifkan ActiveX di Internet Explorer

1

Luncurkan Internet Explorer.

2

Klik tombol "Alat" dengan ikon roda gigi di pojok kanan atas layar, lalu pilih "Opsi Internet".

3

Klik tab "Keamanan" di jendela dialog dan kemudian klik tombol "Internet" di panel Zona. Klik tombol "Tingkat kustom".

4

Gulir ke bagian "Kontrol dan plugin ActiveX".

5

Klik tombol "Aktifkan" di samping kontrol ActiveX berikut:

Prompt otomatis untuk kontrol ActiveX Perilaku biner dan skrip Unduh kontrol ActiveX bertanda tangan Jalankan kontrol dan plugin ActiveX Skrip Kontrol ActiveX ditandai aman untuk skrip

6

Klik tombol "OK".

7

Klik tab "Lanjutan" dan kemudian kosongkan kotak centang "Jangan simpan halaman terenkripsi ke disk" di bagian Keamanan.

8

Klik tombol "Apply" dan kemudian klik "OK."

9

Tutup dan mulai ulang Internet Explorer.

Impor File Perusahaan

1

Masuk ke akun QuickBooks Online Anda.

2

Klik tab "Perusahaan" di menu utama dan kemudian pilih "Impor Data Desktop QuickBooks" dari menu tarik-turun.

3

Pergi ke lokasi file perusahaan yang Anda simpan sebelumnya. Klik untuk memilih file dan kemudian klik tombol "Buka".

4

Ikuti langkah-langkah di jendela wawancara impor pada layar yang diluncurkan secara otomatis. Selama proses ini, Anda perlu memasukkan informasi dasar tentang perusahaan Anda, seperti informasi kontak dan detail bank.

5

Tunggu sekitar 24 jam hingga QuickBooks menyelesaikan proses impor. Anda akan menerima email setelah prosesnya selesai.