Bagaimana Anda Menjurnal Asuransi Kedaluwarsa?

Asuransi merupakan beban operasional perusahaan. Perusahaan membeli perlindungan asuransi dengan membayar premi asuransi dan mencatat transaksi terkait. Bergantung pada lama asuransi yang dibeli setiap kali, perusahaan dapat mencatat asuransi untuk digunakan selama beberapa periode akuntansi. Dengan kata lain, perusahaan mungkin harus membuat jurnal biaya asuransi secara berkala karena asuransi tersebut kedaluwarsa dari waktu ke waktu, alih-alih mengeluarkan biaya total pembelian asuransi sekaligus dalam satu periode.

Asuransi prabayar

Asuransi umumnya dibayar dimuka karena perusahaan dapat membelinya dalam jangka waktu enam bulan, satu tahun atau multi tahun. Jumlah total asuransi prabayar tidak dicatat sebagai biaya langsung pada saat pembelian ketika asuransi belum digunakan. Perlindungan asuransi berakhir hanya dengan berlalunya waktu. Jadi, jumlah total uang yang dibelanjakan untuk premi asuransi bukan merupakan beban pada periode berjalan. Perusahaan hanya menukar uang tunai untuk hak atas perlindungan asuransi tertentu di masa depan.

Asuransi Kedaluwarsa

Asuransi yang kadaluarsa selama suatu periode dicatat sebagai beban asuransi untuk periode yang sama. Perusahaan kehilangan, atau dikatakan telah mengkonsumsi, pertanggungan asuransi prabayar mereka dari waktu ke waktu baik mereka benar-benar menggunakannya dengan mengajukan klaim atau tidak. Perusahaan mencatat asuransi kedaluwarsa secara berkala berdasarkan perpotongan periode akuntansi mereka dan struktur waktu asuransi. Pada akhir masa asuransi, total asuransi kedaluwarsa dan perusahaan akan sepenuhnya mencatat total asuransi prabayar sebagai biaya selama beberapa periode.

Aset dan Beban

Sementara asuransi kadaluwarsa di setiap periode akuntansi dicatat sebagai beban dan dilaporkan dalam laporan laba rugi, total biaya dibayar dimuka dicatat sebagai aset pada saat pembelian dan dilaporkan di neraca. Semua aset menyediakan utilitas tertentu, dan asuransi prabayar sebagai aset memberi perusahaan manfaat perlindungan asuransi. Namun, seiring dengan kedaluwarsa asuransi, jumlah biaya dibayar di muka sebagai aset menurun.

Entri Jurnal

Perusahaan menggunakan dua set entri jurnal untuk mencatat transaksi terkait asuransi, yang melibatkan asuransi prabayar dan asuransi kedaluwarsa. Ketika perusahaan awalnya membayar premi asuransi total, debit dimasukkan ke akun aset asuransi prabayar dan kredit masuk ke akun kas untuk uang tunai yang dibelanjakan. Saat asuransi kedaluwarsa, perusahaan mendebit akun pengeluaran dari asuransi kadaluwarsa dan asuransi kredit prabayar untuk mengurangi saldo di akun aset. Di akhir masa asuransi, akun asuransi prabayar harus memiliki saldo nol.