Apa Arti dari Periode Pengumpulan yang Lebih Tinggi?

Periode penagihan adalah waktu yang diperlukan bisnis untuk mengubah saldo dari piutang kembali menjadi arus kas. Ini dapat berlaku untuk transaksi individu atau keseluruhan riwayat transaksi bisnis untuk jangka waktu tertentu. Semakin rendah angka ini, semakin efisien bisnis dalam mengumpulkan pembayaran dari pelanggannya. Angka yang lebih tinggi dapat menandakan berbagai hal, yang paling mendasar adalah pelanggan tidak membayar tagihan mereka dengan segera. Namun, angka yang tinggi juga dapat menunjukkan masalah atau kemungkinan yang lebih serius yang dapat berdampak negatif pada bisnis. (CDC)

Menghitung Periode Koleksi

Jangka waktu penagihan untuk tagihan tertentu bukanlah penghitungan, melainkan hanya jumlah waktu antara penjualan dan pembayaran tagihan. Menghitung periode penagihan rata-rata untuk segmen waktu, seperti satu bulan atau satu tahun, pertama-tama harus menemukan perputaran piutang, atau RT. Untuk mengetahui RT, bagi total penjualan kredit dengan piutang, yaitu penjualan yang belum dibayar. Sekarang hitung periode pengumpulan rata-rata dengan membagi hari dalam periode akuntansi yang relevan dengan RT. Angka ini adalah rasio periode pengumpulan rata-rata.

Standar Periode Pengumpulan Umum

Prosedur operasi standar untuk banyak bisnis adalah untuk mempertahankan periode pengumpulan rata-rata yang tetap lebih rendah dari angka kira-kira sepertiga lebih besar dari persyaratan yang dinyatakan untuk pengumpulan. Misalnya, jika bisnis meminta pelanggannya untuk membayar item yang dikreditkan dalam waktu 21 hari, bisnis tersebut dapat menggunakan periode pengumpulan rata-rata 28 hari sebagai ambang masalah serius dengan metode pembayaran tagihannya.

Risiko Periode Pengumpulan Tinggi

Memiliki periode pengumpulan rata-rata yang lebih tinggi merupakan indikator dari beberapa kemungkinan masalah bagi perusahaan Anda. Dari sudut pandang logistik, ini mungkin berarti bahwa bisnis Anda membutuhkan komunikasi yang lebih baik dengan pelanggan mengenai hutang mereka dan ekspektasi pembayaran Anda. Langkah-langkah penagihan tagihan yang lebih ketat mungkin perlu dilakukan. Selain itu, angka yang tinggi ini dapat menunjukkan bahwa pelanggan Anda mungkin tidak lagi berniat untuk membayar atau mungkin tidak dapat membayar, masalah serius untuk bisnis apa pun.

Mengurangi Periode Koleksi Anda

Kurangi jangka waktu kredit Anda dengan pelanggan untuk meminimalkan risiko dan meningkatkan ekspektasi pembayaran. Membutuhkan persentase pembayaran di muka sebagai deposit. Tawarkan diskon untuk pembayaran awal dan biaya untuk pembayaran terlambat. Jalankan pemeriksaan kredit pada pelanggan dan pastikan bahwa dokumen kontrak Anda sehat secara hukum. Tingkatkan tingkat komunikasi dan kejelasan harapan Anda. Dokumentasikan debitur secara ekstensif dan hubungi debt collector setelah jangka waktu tertentu tanpa pembayaran, dengan jelas menyatakan jangka waktu ini dalam komunikasi Anda dengan pelanggan.