Cara Menggunakan Komputer Anda Sebagai Mesin Penjawab Telepon

Jika bisnis Anda menerima panggilan telepon, gunakan penyimpanan dan kekuatan pemrosesan komputer Anda untuk mengatur pesan Anda. Produk telepon modern menawarkan banyak pilihan untuk menghubungkan telepon ke komputer Anda untuk merekam panggilan masuk. Dengan peralatan yang tepat, Anda dapat mencapai lebih banyak hal dengan mesin penjawab perangkat lunak dibandingkan dengan sebagian besar perangkat keras. Perangkat lunak mesin penjawab terintegrasi ke dalam desktop Anda dan memberi tahu Anda dari baki sistem Anda ketika panggilan baru menunggu di kotak masuk Anda.

Perangkat Lunak NCH

1

Hubungkan modem suara Anda ke port USB di komputer Anda. Masukkan CD instalasi dan jalankan program setup. Restart komputer Anda dan hubungkan saluran telepon Anda ke modem Anda.

2

Kunjungi nch.com untuk mengunduh Petugas Penjawab IVM (lihat Sumberdaya). Klik dua kali "ivmsetup.exe" untuk menginstal perangkat lunak di komputer Anda. Luncurkan Antarmuka Manajemen IVM setelah menginstal perangkat lunak.

3

Klik "Jalur telepon" dan di layar berikutnya, klik "Tambahkan". Klik nama modem suara Anda untuk mengaktifkannya dan klik "OK" untuk menerapkan perubahan.

4

Klik "Kotak Surat", lalu "Tambahkan Kotak Surat Baru". Ketikkan nama untuk kotak surat di bidang Nama dan ketikkan nama pengguna untuk kotak surat di bidang Pengguna.

5

Klik tab "Voice Prompts" dan klik "Add" untuk merekam pesan mesin penjawab baru. Hubungkan mikrofon ke jack input suara di komputer Anda. Klik "Rekam" saat Anda siap dan rekam pesan dengan mikrofon.

6

Klik pemberitahuan di baki sistem untuk mendengar pesan baru di kotak masuk Anda.

EzVoice

1

Kunjungi sunshinesoftsolutions.com untuk mengunduh Mesin Penjawab EzVoice PC (lihat Sumberdaya). Luncurkan file setup.exe untuk menginstal program di komputer Anda.

2

Klik kanan "EzVoice" di baki sistem Anda dan klik "Setup". Klik “Modem and Call” lalu klik nama modem Anda pada dialog pemilihan modem. Klik "Berikutnya" dan "Oke".

3

Klik "Kotak Surat dan Salam" untuk membuka dialog rekaman. Klik menu "Perangkat Input" dan pilih input audio-komputer default Anda jika belum dipilih. Klik "Rekam" untuk merekam salam Anda dengan mikrofon.

4

Klik ikon "EzVoice" di system tray Anda dan klik "Open" untuk melihat daftar pesan baru. Klik "Mainkan" untuk memutar pesan.

CallStation

1

Kunjungi imptec.com untuk mengunduh CallStation (lihat Sumberdaya). Klik dua kali file yang diunduh untuk menginstal program. Luncurkan CallStation setelah penginstalan selesai.

2

Klik "Telepon" di bilah menu dan klik "Setelan Telepon". Klik nama modem Anda di daftar saluran telepon yang tersedia dan klik "Simpan". Klik "Suara" di bilah menu dan klik "Pesan Keluar". Klik "Rekam" untuk merekam pesan keluar dengan mikrofon Anda.

3

Klik "Log Panggilan" untuk melihat daftar pesan di kotak masuk Anda. Klik pesan untuk memilihnya dan klik "Putar" di bagian bawah jendela untuk mendengar pesan tersebut. Jika Anda menerima panggilan saat berada di depan komputer, klik "Terima Pesan" untuk mengarahkan panggilan ke mesin penjawab atau klik "Jawab" untuk menjawab panggilan.