Bagaimana Menghitung Anggaran Operasi untuk Organisasi Nirlaba?

Beberapa bisnis kecil beroperasi sebagai entitas nonprofit atau sebagai bagian dari organisasi nonprofit yang lebih besar. Toko barang bekas Salvation Army dan Goodwill Industries adalah dua contoh yang terkenal. Jika Anda menjalankan bisnis nonprofit, sebagian dari pendapatan Anda mungkin berasal dari hibah dan donasi. Pertimbangan seperti keandalan sumber pendapatan ini harus diperhitungkan saat Anda menghitung anggaran operasional untuk organisasi nonprofit mana pun.

Penganggaran Berbasis Pendapatan

Anggaran operasional untuk bisnis nirlaba harus didasarkan pada proyeksi pendapatan yang realistis. Mencoba menganggarkan kegiatan dan proyek dan kemudian mencari pendanaan yang diperlukan kemungkinan besar akan mengakibatkan defisit operasi jika dana tidak ditemukan. Sebelum memulai proses penghitungan anggaran, persiapkan proyeksi pendapatan dan pengeluaran berdasarkan angka-angka aktual untuk tahun sebelumnya. Penting untuk memisahkan pendapatan yang dapat diandalkan dan pendapatan penjualan dari sumber pendanaan yang bersifat sementara atau sementara karena masing-masing memainkan peran berbeda dalam anggaran operasi yang direncanakan dengan baik.

Biaya Berulang atau Biaya Tetap

Sebagian besar anggaran bisnis nonprofit terdiri dari biaya berulang, atau biaya tetap. Beberapa dari biaya tetap ini bersifat langsung, artinya biaya tersebut dikeluarkan untuk menyediakan barang atau jasa. Biaya pembelian persediaan adalah contoh biaya langsung.

Biaya tetap lainnya tidak langsung, seperti biaya overhead yang harus dibayar setiap bisnis untuk beroperasi. Beberapa contoh biaya tidak langsung adalah gaji, sewa, percetakan dan perlengkapan kantor. Saat Anda menghitung anggaran operasi, biaya tetap harus ditanggung sepenuhnya oleh sumber pendapatan andal Anda. Dengan kata lain, anggaran untuk biaya tetap harus dibatasi pada jumlah yang sama atau kurang dari pendapatan yang dapat Anda andalkan.

Pendanaan Proyek dari Hibah dan Donasi

Selain program yang sedang berlangsung, lembaga nonprofit Anda dapat melaksanakan berbagai proyek khusus atau satu kali. Misalnya, jika Anda menjalankan klinik kesehatan komunitas, Anda mungkin mensponsori pameran kesehatan dan acara pemeriksaan kanker payudara di lingkungan berpenghasilan rendah. Anda mungkin dapat memperoleh dana untuk proyek ini dari sumber sementara seperti hibah atau sumbangan satu kali.

Pendapatan sementara harus digunakan hanya untuk mendanai proyek-proyek khusus, dengan uang untuk proyek-proyek ini bergantung pada dana yang sebenarnya akan datang. Dengan begitu, jika dana tidak tersedia, bisnis reguler Anda tidak akan terpengaruh. Namun, aman untuk menggunakan surplus apa pun dari sumber pendapatan tepercaya Anda untuk proyek-proyek khusus.

Pertimbangan Anggaran Operasi

Anggaran operasional harus ditinjau dan disetujui oleh dewan direksi lembaga nonprofit sebelum dianggap final. Anggaran operasional biasanya tidak termasuk biaya modal. Contohnya adalah mendanai pembangunan pusat komunitas pemuda. Pengeluaran modal ditetapkan sebagai anggaran yang sepenuhnya terpisah.

Menghitung anggaran operasional sangatlah penting. Selain menyediakan cetak biru pengelolaan keuangan, anggaran operasional harus disediakan sebagai dokumentasi untuk sebagian besar aplikasi hibah. Jika organisasi nonprofit Anda diaudit oleh IRS, Anda harus siap untuk menghasilkan anggaran operasional.