Bagaimana Menghitung Pajak Penggajian untuk Majikan

Bahkan bisnis kecil dengan hanya beberapa karyawan diharuskan menghitung dan mengumpulkan pajak gaji. Dalam kebanyakan kasus, bisnis akan mengontrak pemrosesan penggajian ke layanan khusus jika tidak cukup besar untuk membenarkan biaya administrasi penggajian secara internal. Namun, jika Anda menjalankan atau mengelola bisnis kecil, Anda tetap perlu mengetahui cara penghitungan pajak gaji untuk karyawan Anda, bahkan jika Anda tidak pernah harus mengambil kalkulator dan melakukan pekerjaan secara manual.

1

Tentukan gaji kotor karyawan. Sertakan gaji atau gaji per jam ditambah tip, komisi dan kompensasi kena pajak lainnya. Anda tidak boleh memasukkan jarak tempuh atau penggantian lainnya untuk pengeluaran bisnis.

2

Kalikan jumlah tunjangan pemotongan yang diklaim oleh karyawan pada formulir W4-nya dengan jumlah satu tunjangan untuk status pengajuannya dan lamanya periode pembayaran. Misalnya, jika status pengarsipannya lajang dengan dua tunjangan diklaim dan periode pembayaran Anda mingguan, Anda memiliki 2 X $ 70,19 (jumlah 2010) dengan total $ 140,38. Kurangi jumlah ini dari gaji kotor. Selain itu, kurangi setiap pengurangan pajak, seperti kontribusi untuk program pensiun penangguhan pajak. Sisanya adalah pendapatan kena pajak federal dari karyawan.

3

Hitung pajak pendapatan federal yang akan dipotong. Pajak pendapatan federal dihitung menggunakan serangkaian tanda kurung pajak dengan persentase yang meningkat seiring dengan kenaikan pendapatan. Lihat tabel pajak tahun ini untuk menemukan angka pasti yang akan digunakan. Misalkan karyawan tersebut memiliki penghasilan kena pajak federal sebesar $ 500. Menggunakan tabel 2010, Anda tidak akan memotong pajak untuk $ 116 pertama, 10 persen dari jumlah dari $ 116 menjadi $ 200 dan 15 persen dari jumlah yang lebih dari $ 200. Dalam contoh ini total pajak pendapatan federal adalah $ 53,40.

4

Bayangkan pajak pendapatan negara bagian atau lokal yang akan dipotong. Setiap negara bagian memiliki rumusnya sendiri, jadi Anda perlu mendapatkan petunjuk yang sesuai untuk Anda. Misalnya, di Texas Anda akan menghubungi Pengawas Keuangan Publik Texas. Di negara bagian lain badan tersebut dapat disebut Departemen Pendapatan atau Perpajakan.

5

Hitung pajak Jaminan Sosial dan Medicare yang akan dipotong dari gaji karyawan. Keduanya adalah pajak tarif tetap. Kalikan upah kotor dengan 6,2 persen untuk menghitung pajak Jaminan Sosial. Untuk Medicare gunakan 1,45 persen. Namun, jika pendapatan karyawan telah melewati ambang pendapatan tahunan, tidak ada lagi pajak Jaminan Sosial. Tidak ada batasan untuk pajak Medicare. Bisnis menyumbangkan jumlah yang sesuai untuk setiap pajak yang tidak dipotong dari gaji karyawan.

6

Gambar pajak pengangguran federal (FUTA) dan negara bagian (SUTA). Ini adalah pajak yang dibayar pemberi kerja. Anda harus menghitung pajak SUTA terlebih dahulu menggunakan aturan untuk negara bagian Anda. Pajak FUTA adalah 6,2 persen dari $ 7000 pertama dari gaji karyawan. Namun, Anda dapat mengambil kredit hingga 5,4 persen untuk pajak SUTA yang dibayarkan, yang dapat mengurangi pajak FUTA hingga sekecil 0,8 persen.