Bagaimana Membagi Data Excel Menjadi Dua Kolom

Saat Anda mengedit spreadsheet bisnis, terkadang Anda akan menemukan kolom data di Excel perlu dipecah menjadi dua kolom untuk meningkatkan pengurutan atau penggalian catatan. Misalnya, nomor telepon mungkin perlu dipisahkan sehingga kode area berada di kolom terpisah, atau kolom nama mungkin perlu dipisahkan menjadi satu kolom untuk nama belakang dan satu kolom untuk nama depan. Memisahkan kolom adalah tugas yang relatif sederhana.

  1. Sisipkan Dua Kolom

  2. Sisipkan dua kolom di sebelah kanan kolom yang berisi data yang perlu dipisahkan.

  3. Salin Sel ke Kolom Baru Pertama

  4. Salin semua sel dari kolom asli ke kolom baru pertama.

  5. Klik "Ubah Teks menjadi Kolom"
  6. Pilih tab Data, dan klik "Ubah Teks menjadi Kolom". Ini memulai wizard untuk membantu membagi data.

  7. Klik "Berikutnya"
  8. Terima jenis yang ditentukan secara otomatis dengan mengklik "Berikutnya".

  9. Pilih Karakter yang Membagi Data

  10. Pilih karakter yang membagi data. Bergantung pada data Anda, ini bisa berupa spasi, koma, tanda hubung, atau karakter lain. Jendela pratinjau menunjukkan bagaimana data akan dibagi dengan karakter yang Anda pilih. Klik "Next" setelah Anda selesai.

  11. Tinjau Hasil dan Ulangi jika Diperlukan

  12. Klik "Next" di layar ketiga. Data dari kolom asli sekarang dipecah menjadi dua kolom baru. Jika hasilnya tidak benar, hapus konten dari dua kolom baru, dan jalankan kembali wizard Text to Columns, pilih pemisah yang berbeda. Jika hasilnya memuaskan, hapus kolom aslinya.

  13. Tip

    Pendekatan alternatif adalah menyalin semua sel dari kolom asli ke kedua kolom baru. Kemudian gunakan Temukan dan Ganti dan pengeditan manual untuk mengubah konten di setiap kolom. Ini hanya diperlukan jika data di kolom asli dimasukkan atau diformat secara tidak konsisten.

    Panduan Teks ke Kolom juga dapat digunakan untuk memisahkan satu kolom menjadi tiga kolom atau lebih - cukup masukkan jumlah kolom yang diperlukan sebelum memulai panduan.

    Dalam beberapa kasus, wizard Teks ke Kolom mungkin tidak memberikan hasil yang baik. Pendekatan alternatif adalah membuat rumus menggunakan fungsi KIRI dan KANAN di kolom baru. Misalnya, jika sembilan digit nomor telepon ada di sel A1, menggunakan = LEFT (A1,3) di sel B1 akan meletakkan kode area di sel B1. Setelah sel terisi, salin kolom dan tempelkan ke lokasi yang sama. Gunakan Tempel Spesial dan pilih Nilai untuk mengonversi konten sel dari hasil rumus menjadi data. Kemudian hapus kolom aslinya.

    Mencegah lebih baik daripada mengobati. Saat membuat spreadsheet, setiap kolom harus menjadi unit informasi sekecil mungkin. Jauh lebih mudah untuk menggabungkan data daripada membaginya, dan menggabungkan data dapat dilakukan secara otomatis menggunakan fungsi CONCATENATE.

    Peringatan

    Untuk spreadsheet besar atau kritis apa pun, lakukan pemisahan pada salinan file terlebih dahulu, untuk memastikannya berfungsi dengan baik dan tidak menimbulkan masalah.

    Jika ada rumus yang memerlukan data dari kolom unsplit asli, sisipkan kolom ketiga yang menggabungkan data dari dua kolom baru menggunakan fungsi CONCATENATE. Perbarui rumus untuk mereferensikan kolom baru dari data gabungan.

    Jika wizard Teks ke Kolom meminta untuk mengganti konten sel tujuan, klik "Batal." Pembatas yang dipilih muncul lebih dari satu kali di kolom asli, dan wizard mencoba membuat tiga kolom di mana hanya ada spasi untuk dua. Pilih pembatas yang berbeda dan ubah data di kolom asli, atau masukkan tiga kolom, jalankan wizard dan edit data secara manual untuk menghilangkan kolom ketiga.