Contoh Siklus Pendapatan Perusahaan

Standar akuntansi bisnis yang efisien adalah memelihara catatan rinci tentang piutang. Salah satu bagian dari proses akuntansi adalah siklus pendapatan, kelompok kegiatan bisnis penting yang mencatat transaksi dari penjualan hingga penerimaan pembayaran. Perusahaan yang berbeda mengalami tahapan siklus pendapatan yang berbeda, bergantung pada jenis bisnisnya. Namun pada dasarnya, prosedur keseluruhannya sama. Siklus pendapatan dimulai dengan menyediakan produk atau layanan dan berakhir ketika faktur dibayar penuh.

Penerbit Online

Bisnis Internet yang menjalankan situs web yang menjual ruang iklan biasanya akan mengalami beberapa langkah berbeda dalam siklus pendapatan. Misalnya, pemeriksaan kredit pengiklan dapat diselesaikan sebelum melakukan pendekatan dengan promosi penjualan. Dalam kasus di mana pengiklan menghubungi perusahaan Internet, proposal untuk ruang iklan dan persyaratan moneter dapat dikerjakan saat pemeriksaan kredit sedang diproses. Jika disetujui, pengiklan mungkin diminta untuk menandatangani perjanjian yang menguraikan jadwal penyisipan iklan dan persyaratan pembayaran. Setelah pembayaran diterima dan dicatat, siklus pendapatan untuk penjualan ini selesai.

Pabrikan

Dalam bisnis manufaktur, siklus pendapatan dimulai dengan produk jadi. Misalnya, jika Perusahaan JKL membuat widget dan mempromosikan widget tersebut melalui staf penjualan, penjual dapat menghubungi calon pelanggan. Jika penjual mendapat pesanan, prosedur normalnya mungkin memeriksa catatan perusahaan untuk memastikan bahwa persediaan yang cukup tersedia. Kredit dapat diperpanjang dan pesanan penjualan dilakukan. Di perusahaan yang lebih besar, pesanan kemudian akan dikirim ke pengiriman di mana jumlah widget yang sesuai diambil dari stok dan dikemas untuk pengiriman ke pelanggan. Catatan pesanan penjualan, pengambilan dan pengepakan kemudian dapat ditransfer ke bagian akuntansi di mana faktur dibuat. Ketika saldo dibayar dan piutang dagang bersih, siklus pendapatan untuk penjualan ini akan selesai.

Industri Jasa

Bisnis yang menawarkan jasa dapat melewati beberapa transaksi dalam siklus pendapatan untuk perusahaan manufaktur. Pertimbangkan, misalnya, kepemilikan tunggal sederhana yang menawarkan layanan perpipaan dan memerlukan pembayaran sebelum pemilik bisnis meninggalkan lokasi kerja. Transaksi dalam siklus pendapatan hanya dapat terdiri dari faktur dan mencatat pembayaran dalam pembukuan perusahaan. Contoh lain dari bisnis jasa dengan siklus pendapatan yang disederhanakan bisa menjadi penata rambut di mana bahkan siklus faktur tidak diperlukan. Misalkan penata rambut memiliki harga standar untuk layanan tertentu. Layanan diberikan, pembayaran diterima sebelum pelanggan meninggalkan toko dan siklus pendapatan selesai.

Penyedia layanan kesehatan

Siklus pendapatan beberapa industri jasa lebih kompleks. Misalnya, pasien menerima layanan dari penyedia layanan kesehatan. Penangkapan biaya, proses menerjemahkan layanan tertentu ke dalam biaya yang berlaku, dan pengkodean terjadi. Kunjungan kantor adalah suatu pelayanan; tagihan sebesar $ 100 mungkin mencerminkan biayanya. Jika seorang pasien menjalani tes dan kerja laboratorium, prosedur ini perlu ditranskripsikan menjadi "nomor kode medis universal" yang digunakan oleh penyedia layanan kesehatan dan perusahaan asuransi secara sinonim dengan prosedur. Dalam bisnis layanan perawatan kesehatan, klaim dapat terlebih dahulu diajukan ke perusahaan asuransi untuk pembayaran, setelah pembayaran bersama dikumpulkan dari konsumen. Jika perusahaan asuransi hanya membayar sebagian dari faktur, sisanya dapat diteruskan ke pasien untuk diambil atau dikirim kembali ke perusahaan asuransi kedua.Tanda terima pembayaran mengakhiri siklus pendapatan untuk terjadinya layanan tersebut.