Aturan Yang Berlaku untuk Anggota Dewan HOA di Georgia

Undang-undang Asosiasi Pemilik Properti Georgia memberikan aturan untuk pembuatan dan pengoperasian asosiasi pemilik rumah, atau HOA, dan tugas serta tanggung jawab anggota dewan. Pemilik rumah di subdivisi atau pengembangan kondominium memiliki keanggotaan otomatis dan wajib dalam asosiasi pemilik rumah. Undang-undang HOA dan dokumen yang mengatur asosiasi, yang biasanya merupakan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga, mengatur aktivitas anggota dewan, dan dewan direksi setuju untuk mematuhi aturan ini.

Memahami Hukum HOA Georgia

Asosiasi pemilik rumah harus memilih untuk beroperasi di bawah ketentuan undang-undang HOA Georgia, yaitu Undang-Undang Asosiasi Pemilik Properti Georgia, Pasal 44-3-220 kode negara bagian Georgia, dengan membuat pemilihan afirmatif dalam dokumen hukum HOA yang disiapkan untuk membuat asosiasi. HOA yang ada dapat mengadopsi ketentuan undang-undang dengan mengubah instrumen hukum yang disiapkan untuk membentuk asosiasi.

Undang-undang Georgia mensyaratkan pembuatan papan HOA oleh pemberi deklarasi, yang didefinisikan sebagai pemilik rumah dan penyewa atau mereka yang bertindak atas nama pemilik rumah. Pemberi pernyataan adalah orang atau beberapa orang yang ditugasi melakukan semua aktivitas untuk membuat HOA atau mengubah instrumen hukum untuk mengadopsi undang-undang Georgia.

Pemberi pernyataan harus menyiapkan dan mengajukan instrumen hukum yang diperlukan untuk membuat asosiasi pemilik rumah. Instrumen hukum, yang oleh undang-undang tersebut disebut sebagai "deklarasi", harus disiapkan sesuai dengan undang-undang negara bagian Georgia dan undang-undang HOA-nya.

Aturan untuk Membuat Dewan

Pejabat terpilih dari HOA berfungsi sebagai dewan direksi. Aturan HOA Georgia mensyaratkan pembuat deklarasi untuk memfasilitasi penunjukan dewan direksi, pemilihan pejabat dan pembentukan struktur organisasi HOA. HOA dapat menentukan kelayakan untuk menjadi anggota dewan, termasuk apakah anggota haruslah pemilik rumah dan apakah keanggotaan pemilik rumah termasuk mitra, wali amanat, dan orang lain yang menjaga hubungan hukum dengan pemilik rumah.

Wewenang dan Tanggung Jawab

Sementara semua pemilik rumah berhak atas pemungutan suara, undang-undang tersebut memberikan wewenang kepada dewan HOA untuk bertindak secara independen atas nama keanggotaan asosiasi, kecuali instrumen hukum asosiasi menentukan lain. Resolusi bersertifikat yang disetujui oleh dewan untuk suatu tindakan menegaskan otoritas dewan. Dewan dapat mengubah instrumen hukum, anggaran dasar dan anggaran rumah tangga.

Dewan dapat menilai dan mewajibkan pembayaran biaya pemilik rumah, termasuk biaya untuk penilaian khusus terkait dengan manfaat terbatas atau tidak proporsional bagi beberapa pemilik rumah. Dewan mungkin tidak menilai jumlah biaya yang berbeda untuk pengeluaran umum yang mempengaruhi semua pemilik rumah secara merata. Tindakan tersebut mengharuskan dewan HOA untuk memelihara pembukuan dan catatan yang akurat, termasuk catatan keuangan yang diperinci.

Aturan untuk Pelaksanaan Rapat Dewan

Undang-undang Georgia tidak memberikan aturan untuk jumlah dan frekuensi rapat dewan. Namun, anggaran dasar atau anggaran rumah HOA mungkin mencakup aturan rapat dewan. HOA dapat menentukan apa yang merupakan mayoritas untuk tujuan pemungutan suara pada rapat dewan direksi. Namun, jika tidak ada penentuan seperti itu, undang-undang HOA Georgia mempertimbangkan kuorum yang tercapai jika setidaknya setengah dari pemilih yang memungkinkan hadir pada pertemuan tersebut.

Rapat Anggota Tahunan Diperlukan

Undang-undang HOA Georgia mengharuskan HOA untuk mengadakan pertemuan anggota seperti yang diarahkan oleh peraturan asosiasi. HOA harus mengadakan pertemuan anggota setidaknya setiap tahun. HOA harus memberikan pemberitahuan setidaknya 21 hari untuk pertemuan reguler dan pemberitahuan tujuh hari untuk pertemuan khusus. Pemberitahuan rapat harus mencantumkan tempat, tujuan dan waktu rapat dan dikirimkan ke semua anggota melalui surat AS.

Dewan harus memberikan laporan tentang semua kegiatan, termasuk keuangan, kepada anggota pada pertemuan tahunan. Undang-undang tersebut juga mengharuskan dewan HOA untuk membuat dan memelihara notulen rinci untuk semua pertemuan.