Bagaimana Mengatasi Email Bisnis

Jika Anda menjalankan bisnis Internet atau merasa lebih nyaman untuk berkomunikasi dengan pelanggan, karyawan, dan pemasok melalui email, tetap penting untuk menggunakan format profesional. Beberapa pebisnis membuat kesalahan dengan menyamakan komunikasi internet dengan informalitas. Cara Anda mengalamatkan email itu sederhana, tetapi tetap merupakan kunci untuk pesan yang diformat secara profesional. Ingatlah beberapa konsep sederhana saat Anda mulai menulis email bisnis berikutnya.

1

Masukkan nama lengkap dan alamat email penerima di buku alamat Anda terlebih dahulu. Dengan cara ini, ketika Anda memasukkan alamat email ke dalam kolom "To", penerima akan melihat nama lengkap dan emailnya ditampilkan. Jangan gunakan nama panggilan dan pastikan menggunakan huruf besar di depan dan belakang nama depan.

2

Mulai alamat email dengan "Yang Terhormat", "Halo", atau "Salam" jika ini adalah catatan resmi untuk kontak baru yang tidak Anda kenal. Anda dapat membuka dengan sapaan yang lebih informal, seperti "Apa kabar" jika Anda menulis kepada seseorang yang telah menjalin hubungan baik dengannya.

3

Gunakan judul yang sesuai (Tuan, Nyonya, Nyonya atau Nyonya) lalu nama belakang orang tersebut untuk membuka surat jika ini adalah hubungan informal, seperti klien baru yang Anda coba rayu atau bankir. Jika Anda memiliki hubungan yang mapan dengan klien atau kontak, Anda dapat menggunakan nama depannya, tetapi hindari nama panggilan dalam email bisnis. Tambahkan koma setelah salam dan nama lengkap, lalu lewati satu baris sebelum menulis email bisnis lainnya.